Was kostet eine GmbH wirklich?

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen zur UG- und GmbH-Gründung.

Was kostet eine GmbH-Gründung in Deutschland?+

Mit Mustersatzung und ohne Beratung liegen die einmaligen Kosten typischerweise bei 700 – 1 000 € (Notar 250 – 350 €, HRB 150 €, Gewerbeanmeldung 40 €, IHK 30 €, plus Stammkapital). Mit individueller Satzung, Steuerberater und Rechtsanwalt steigen die Kosten schnell auf 1 500 – 2 500 €. Hinzu kommt das Stammkapital von mindestens 12 500 € (50 % von 25 000 €), das auf das Geschäftskonto eingezahlt werden muss — es ist aber nicht weg, sondern bleibt als Betriebskapital erhalten.

Was ist der Unterschied zwischen UG und GmbH?+

Die UG (Unternehmergesellschaft, haftungsbeschränkt) ist die kleine Schwester der GmbH und kann mit nur 1 € Stammkapital gegründet werden. Sie ist gesetzlich verpflichtet, jährlich 25 % des Gewinns als Rücklage einzubehalten, bis 25 000 € erreicht sind — dann kann (muss aber nicht) in eine GmbH umgewandelt werden. Die GmbH benötigt 25 000 € Stammkapital, hat keine Rücklagepflicht und genießt höhere Akzeptanz im B2B-Geschäft. Die laufenden Kosten sind nahezu identisch.

Mustersatzung oder individuelle Satzung — was ist günstiger?+

Die Mustersatzung (auch Musterprotokoll) ist deutlich günstiger: ca. 130 – 280 € Notarkosten statt 600 – 2 000 € bei individueller Beurkundung. Sie ist auf maximal 3 Gesellschafter und sehr einfache Strukturen begrenzt. Sobald Sie individuelle Regelungen brauchen (Vinkulierung, abweichende Stimmrechte, spezielle Beirats-Konstrukte), führt kein Weg an der individuellen Satzung vorbei — und damit auch nicht am Rechtsanwalt für die Vorab-Prüfung.

Brauche ich für die Gründung einen Steuerberater oder Rechtsanwalt?+

Beides ist gesetzlich nicht vorgeschrieben — bei einer Solo-Gründung mit Mustersatzung können Sie alles selbst beim Notar beauftragen. Empfehlenswert ist allerdings eine Steuerberater-Erstberatung (~250 €) zur Klärung von Buchhaltungs-Setup, Geschäftsführer-Gehalt und USt-Optionen. Ein Rechtsanwalt lohnt sich, sobald Sie eine individuelle Satzung erstellen oder mit mehreren Gesellschaftern gründen — typische Kosten 400 – 800 €.

Welche laufenden Kosten kommen jährlich auf mich zu?+

Die wichtigsten Posten: Buchhaltung + Jahresabschluss (1 500 – 3 500 € beim Steuerberater, 400 – 800 € mit Online-Tools wie Sevdesk/Kontist), IHK-Mitgliedsbeitrag (~200 – 600 €, oft im Gründungsjahr beitragsfrei), Bank-Kontoführung (0 – 360 €) und ggf. Lohnabrechnung pro Mitarbeiter (~30 €/Monat extern). Faustregel: 2 500 – 4 000 € pro Jahr für eine kleine GmbH ohne Mitarbeiter.

Welche Bank für das Geschäftskonto?+

Online-Banken wie Kontist, Holvi, Penta oder Qonto sind oft kostenlos zu eröffnen und für UG/GmbH spezialisiert (inkl. Buchhaltungs-Anbindung). Klassische Banken wie Sparkasse, Volksbank oder Commerzbank bieten persönliche Beratung, kosten aber 200 – 600 € jährlich. Wichtig: das Konto muss vor dem Notartermin eröffnet sein, weil das Stammkapital dort eingezahlt wird (Einzahlungsbestätigung wird beim HRB-Antrag verlangt).

Was ist mit dem Stammkapital — ist das weg?+

Nein. Das Stammkapital wird auf das Geschäftskonto eingezahlt und bleibt der Gesellschaft als Betriebsvermögen erhalten. Sie können es für Investitionen, Gehälter, Material etc. nutzen — Sie dürfen es nur nicht direkt an die Gesellschafter zurückzahlen, ohne Liquidationsregeln zu beachten. Bei der GmbH müssen Sie mindestens die Hälfte (12 500 €) vor der Anmeldung einzahlen, der Rest kann später folgen.

Wie lange dauert die Gründung von der Idee bis zum HRB-Eintrag?+

Realistisch 2 – 6 Wochen. Notartermin (Beurkundung): 1 – 2 Wochen Vorlauf. Stammkapital-Einzahlung: 1 – 3 Tage. HRB-Eintragung beim Amtsgericht: 1 – 4 Wochen je nach Auslastung. Mit guter Vorbereitung (Satzung vorab fertig, Bankkonto eröffnet, alle Unterlagen beim Notartermin parat) sind 2 – 3 Wochen ein realistisches Tempo.

Die Antworten dienen der Orientierung und ersetzen keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung.