Notarkosten bei der GmbH-Gründung — was wirklich auf der Rechnung steht

Was kostet der Notar genau?

Die Notarkosten richten sich nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) und sind damit nicht frei verhandelbar. Jeder Notar in Deutschland muss dieselben Sätze berechnen — ein Preisvergleich macht keinen Sinn.

Die Notarrechnung setzt sich aus drei Hauptposten zusammen:

1. Beurkundung der Satzung — der größte Posten, abhängig vom Stammkapital (Geschäftswert)
2. Beglaubigung der Geschäftsführer-Anmeldung — fester Pauschalbetrag
3. Auslagen — Schreibgebühren, Postversand, USt

Mustersatzung vs. individuelle Satzung

Der größte Hebel auf die Notarkosten ist die Wahl zwischen Mustersatzung und individueller Beurkundung.

Mustersatzung (auch „Musterprotokoll“)

• Standardisierte Satzung, vom Gesetzgeber vorgegeben
• Maximal 3 Gesellschafter, ein Geschäftsführer
• Kein Aufsichtsrat, keine Vinkulierung, keine abweichenden Stimmrechte
• Notarkosten: ~ 130 – 350 € (UG mit 1 Gesellschafter günstiger)
• HRB-Eintragung: ~ 150 €

Individuelle Satzung

• Frei gestaltbar — Vinkulierung, abweichende Stimmrechte, Vesting, etc.
• Beurkundung nach GNotKG-Tabelle B (Geschäftswert)
• Geschäftswert mindestens 30 000 € (UG) bzw. 25 000 € (GmbH)
• Notarkosten: ~ 600 – 2 000 € (je nach Stammkapital)
• HRB-Eintragung: ~ 240 €
• + optional Rechtsanwalt für Satzungsentwurf: ~ 400 – 800 €

Beispielrechnung

Solo-Gründung GmbH mit Mustersatzung

2 Gesellschafter GmbH mit individueller Satzung (Stammkapital 50 000 €)

Wann lohnt sich die individuelle Satzung trotzdem?

Bei diesen Konstellationen kommen Sie mit der Mustersatzung an Grenzen und müssen individuell beurkunden:

• Mehr als 3 Gesellschafter — Mustersatzung ist auf 3 limitiert
• Vesting-Regelungen — Mitarbeiter-Beteiligungen mit Sperr- und Einziehungsrechten
• Vinkulierung der Anteile — Anteile dürfen nur mit Zustimmung der Mitgesellschafter verkauft werden
• Disquotale Gewinnverteilung — abweichend vom Anteilsverhältnis
• Beirat oder Aufsichtsrat — braucht Satzungsregelung
• Geplante Investorenrunden — VC-Standard-Klauseln (Drag Along, Tag Along, Liquidation Preference) müssen rein

Wo Sie nicht sparen sollten

Den Notar selbst können Sie nicht „aushandeln“ — alle Notare in Deutschland berechnen nach GNotKG dieselben Sätze. Sie können aber sparen bei:

• Vorbereitung: wenn Sie Stammkapital, Gesellschafterliste und Anmeldeunterlagen vorab vollständig haben, weniger Termin-Aufwand.
• Mustersatzung wenn möglich: deutlich günstiger als individuelle Beurkundung.
• Ein Gesellschafter: reduziert Aufwand der Beurkundung.

Praxistipp

Holen Sie vorab vom Notariat einen Kostenvoranschlag. Notare sind verpflichtet, den vor dem Termin zu erstellen. Damit vermeiden Sie Überraschungen auf der Rechnung.